Moin, ich bin Sebastian Hồ!
Klare Architektur.
Saubere Datenflüsse.
Glückliche Teams.
Als api-bi.dev baue ich Daten- und Integrationslösungen, die stabil laufen und in ihrem Team ankommen.
Agile Consulting Certified
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Agile Consulting Certified
Struktur für Daten, Schnittstellen und Mitarbeiter
Wenn Daten, APIs und Prozesse sauber aufgebaut sind, wird “komplex” endlich steuer- und nutzbar.
Wir schauen zusammen auf eure digitale Infrastruktur. Ob neues Fundament oder saubere Neuordnung bestehender Systeme, eine klare Architektur und verlässliche Integrationen sorgen für stabile Abläufe und mehr Sicherheit im Firmenalltag. Ich helfe euch dabei.
Aus Tool-Mix wird ein System
Als Solution Architect verknüpfe ich Systeme sinnvoll miteinander. Das heißt: weniger Parallelwelten, weniger doppelte Tools, klarere Zuständigkeiten. Teams finden schneller, was sie brauchen und Prozesse werden nachvollziehbar und effizienter.
Verlässliche Entscheidungen statt Bauchgefühl
Wenn Integrationen stabil laufen und Migrationen sauber gemacht sind, werden Reports belastbar. Das bedeutet: bessere Planung, schnellere Entscheidungen, weniger Nachfragen (“Welche Zahl stimmt jetzt?”).
Akzeptanz, die bleibt
Durch Workshops, Trainings und klare Kommunikation werden neue Systeme angenommen. Das alles reduziert Widerstand, entlastet Support und macht Mitarbeitende spürbar entspannter, weil Dinge funktionieren und verständlich sind.
Struktur für Daten, Schnittstellen und Mitarbeiter
Wenn Daten, APIs und Prozesse sauber aufgebaut sind, wird “komplex” endlich steuer- und nutzbar.
Wir schauen zusammen auf eure digitale Infrastruktur. Ob neues Fundament oder saubere Neuordnung bestehender Systeme, eine klare Architektur und verlässliche Integrationen sorgen für stabile Abläufe und mehr Sicherheit im Firmenalltag. Ich helfe euch dabei.
Aus Tool-Mix wird ein System
Als Solution Architect verknüpfe ich Systeme sinnvoll miteinander. Das heißt: weniger Parallelwelten, weniger doppelte Tools, klarere Zuständigkeiten. Teams finden schneller, was sie brauchen und Prozesse werden nachvollziehbar und effizienter.
Verlässliche Entscheidungen statt Bauchgefühl
Wenn Integrationen stabil laufen und Migrationen sauber gemacht sind, werden Reports belastbar. Das bedeutet: bessere Planung, schnellere Entscheidungen, weniger Nachfragen (“Welche Zahl stimmt jetzt?”).
Akzeptanz, die bleibt
Durch Workshops, Trainings und klare Kommunikation werden neue Systeme angenommen. Das alles reduziert Widerstand, entlastet Support und macht Mitarbeitende spürbar entspannter, weil Dinge funktionieren und verständlich sind.
Meine Schwerpunkte
IT-Architektur & Systemlandschaft
Fokus: Strategische Planung und Konsolidierung historisch gewachsener IT-Infrastrukturen.
- Analyse bestehender Software-Ökosysteme
- Abbau von Redundanzen
- Einführung zentraler Plattformen (ERP, Cloud etc.)
- Entwurf von Zielarchitekturen
Datenintegration & Schnittstellen-Entwicklung
Fokus: Verlässliche Datenflüsse und saubere Schnittstellen zwischen Systemen ohne Workarounds und Datenbrüche.
- Entwicklung von Pipelines von REST-/SOAP-APIs sowie GraphQL und Integrationslogik
- ETL/ELT-Pipelines und Datenmigrationen (inkl. Qualität & Nachvollziehbarkeit) Orchestrierung & Automatisierung von Datenflows (z. B. Rundeck)
- Integration von Business-Systemen (z. B. ERP/CRM) in eine konsistente Datenbasis
Consulting & Prozess-Digitalisierung
Fokus: Tools und Prozesse so strukturieren, dass Teams effizienter zusammenarbeiten und weniger Zeit in Reibung verlieren.
- Einführung/Konsolidierung von Plattformen (z. B. ERP Business Central, zentrale Tool-Landschaften)
- Consulting: Jira/Confluence Struktur, Workflows, Rollen & Governance (inkl. Server → Cloud)
- Prozess- und Tool-Setup für klare Delivery (Agile/Scrum/Kanban)
- Übersetzung zwischen Fachbereich & IT: Anforderungen sauber aufnehmen und in umsetzbare Schritte bringen
Technisches Change Management & Training
Fokus: Einführung ohne Frust. Lösungen so übergeben, dass Teams sie verstehen, annehmen und sicher nutzen können.
- Workshops & Trainings für Teams und Stakeholder (Tool-/Prozess-Enablement)
- Dokumentation (Betrieb, Schnittstellen, Prozesse) statt Blackbox
- Begleitung von Rollouts/Migrationen (Testphase, Go-Live-Support/Hypercare)
- Change Requests & Weiterentwicklung strukturiert planen, ohne den Betrieb zu zerreißen
Kein Projekt gleicht dem anderen. Deshalb gibt es bei mir keine pauschalen Online-Preise. Mir ist wichtig, dass Angebot, Aufwand und Budget für beide Seiten passen. Nach einem kurzen Blick auf eure Ausgangslage bekommt ihr von mir eine ehrliche Einschätzung zu Umfang, Prioritäten und Kosten.
Wie wir Zusammenarbeiten
1 | Klarheit schaffen
Wir starten mit Analyse und Verständnis der Ausgangslage.
- Einstieg: Was soll besser werden und welches Problem lösen wir?
- Klärung: Wer braucht was? (Fachbereich, IT, Management)
- Ich fasse Anforderungen in einfacher Sprache zusammen und strukturiere sie
Ein gemeinsames Bild vom Status Quo, um saubere Strategien zu entwickeln.
2 | Plan & Konzept
Aus den Ideen wird ein umsetzbarer Plan.
- Ich erstelle ein Konzept inkl. Optionen und Empfehlungen
- Wir stimmen gemeinsam ab und schärfen den Scope
- Abnahme der Konzeption als Startpunkt für die Umsetzung
Ein transparenter Fahrplan, der für alle Beteiligten Sinn ergibt.
3 | Umsetzung & Go-Live
Schrittweise Umsetzung mit effektiven Feedbackschleifen.
- Umsetzung in Etappen, eng abgestimmt (agil, aber strukturiert)
- gemeinsame Tests / Testphase
- Go-Live, wenn alles sitzt
Eine Lösung, die stabil läuft und im Team ankommt.
4 | Betrieb, Support, Entwicklung
Die Architektur steht und neue Anforderungen sind planbar.
- Support direkt nach dem Go-Live (Hypercare)
- langfristig Change Requests / neue Anforderungen umsetzen
- saubere Schnittstellen-/Systemdokumentation als Grundlage fürs Team
Ein System, das nicht nur läuft, sondern langfristig wartbar und erweiterbar bleibt.
Ausgewählte Projekte
Gute Architektur zeigt sich im Alltag. Hier ein Einblick in Projekte, in denen Systeme konsolidiert, Integrationen stabilisiert und Teams bei der Einführung begleitet wurden.
Solide Architektur braucht starke Wurzeln
Mein Weg begann im Handwerk: zerlegen, verstehen, so zusammenbauen, dass es zuverlässig läuft. Genau diese Bodenständigkeit bringe ich heute als Solution Architect mit in den Aufbau belastbarer, digitaler Ökosysteme.
Ob es um die Einführung von ERP-Systemen wie Business Central, die Migration in die Jira Cloud oder die Modernisierung der Kommunikation via Teams geht: Ich sehe nie nur die Software. Ich sehe die Menschen, die jeden Tag damit arbeiten müssen.
Das ist mein Tech Stack
Solution Architecture
ERP & Business-Systeme
Cloud & DevOps
Entwicklung & Scripting
Integration & Middleware
Big Data & Analytics
Team- & Projekttools
Entwicklungstools
Betriebssysteme
Was mich antreibt
(und was Sie davon haben):
Ich bin ein „durchsetzungsfähiger Mediator“ (INFP-A). Das klingt nach Psychologie, ist aber gerade in IT-Projekten bares Geld wert.
Ich übersetze
Ich bleibe ruhig
Migrationen sind stressig. Wenn es stürmt, bin ich Ihr Fels in der Brandung und sorge dafür, dass wir den Kurs halten.
Ich schaffe Akzeptanz
Die beste Software nützt nichts, wenn das Team sie ablehnt. Ich hole Ihre Mitarbeiter dort ab, wo sie stehen, und nehme sie mit.
Ich baue Lösungen, die funktionieren und bleiben
Mit technischem Verstand, strategischem Weitblick und mit menschlichem Gespür. Lassen Sie uns gemeinsam bauen.
Sag mal, ...
Was macht ein Solution Architect (Freelancer) eigentlich ?
Ein Solution Architect sorgt dafür, dass eure Systeme zusammenpassen: fachlich, technisch und im Alltag. Das Ergebnis ist kein hübsches Schaubild, sondern ein Setup, das ruhiger läuft: weniger Workarounds, weniger Rückfragen, verlässlichere Zahlen – und Teams, die wieder mit dem System arbeiten statt gegen es.
Wann ist api-bi.dev die richtige Wahl für uns?
Wenn ihr merkt, dass Komplexität euch bremst: zu viele Tools, Integrationen „halten irgendwie“, Reporting dauert zu lange oder jede Abteilung hat ihre eigene Wahrheit. Ich bin der richtige Fit, wenn ihr Klarheit + Umsetzung wollt – und eine Lösung, die am Ende verstanden, genutzt und weitergeführt werden kann.
Für welche Unternehmen arbeitest du typischerweise?
Vor allem für Mittelstand und wachsende Teams, die ihre IT- und Datenlandschaft professionalisieren wollen – ohne Overengineering. Oft sind das Unternehmen mit ERP/CRM, mehreren Fachsystemen und einem Reporting, das viel Handarbeit frisst. Remote oder im Raum Hamburg – je nachdem, was für euer Projekt sinnvoll ist.
Welche konkreten Ergebnisse haben wir nach der Zusammenarbeit?
Typisch sind drei sehr greifbare Outcomes:
- Weniger manuelle Arbeit (weniger Copy-Paste, weniger Excel-Feuerwehr)
- Zuverlässigere, saubere Prozesse (Schnittstellen stabil, Datenflüsse nachvollziehbar)
- Entspanntere Teams (weniger Chaos, weniger „Wer hat die richtige Zahl?“)
Und langfristig: ein System, das skalieren kann, ohne dass ihr alles neu bauen müsst.
Übernimmst du nur Beratung/Strategie oder auch Umsetzung?
Beides. Ich mache Zielbild, Architektur und Roadmap und setze auch um: Systemintegration, APIs, ETL/ELT-Pipelines, Datenmigrationen, Automatisierung. Wichtig ist mir, dass die Lösung nicht bei Konzepten endet, sondern im Betrieb funktioniert.
Unsere Systeme sind historisch gewachsen. Muss dafür alles neu?
In den meisten Fällen: nein. Oft ist der beste Weg eine klare Konsolidierung: Was bleibt, was geht, was wird sauber integriert. Eins nach dem Anderen. Ziel ist nicht „neu um jeden Preis“, sondern die optimale Lösung für euren Kontext, damit Aufwand, Kosten und Risiko im Rahmen bleiben.
Machst du auch ERP-Projekte (z.B. Microsoft Dynamics Business Central)?
Ja – besonders, wenn ERP nicht isoliert betrachtet werden soll, sondern als Teil eurer Systemlandschaft. Viele Probleme entstehen nicht im ERP selbst, sondern an den Rändern: Schnittstellen, Datenqualität, Prozesse, Reporting. Genau da sorgt gute Architektur für spürbar mehr Ruhe im Alltag.
Bietest du Datenintegration / ETL / APIs an?
Ja. Das ist einer meiner Kernthemen: Datenflüsse stabil und verständlich machen, und zwar von Quelle bis Nutzung. Ob REST/SOAP-APIs, ETL/ELT-Strecken oder Automatisierungen: Ziel ist, dass Daten zuverlässig ankommen, sauber strukturiert sind und ihr damit arbeiten könnt.
Wir nutzen Jira/Confluence, aber es fühlt sich chaotisch an. Kannst du helfen?
Ja. Häufig ist nicht das Tool das Problem, sondern Setup und Prozesse: Workflows, Ticket-Struktur, Rechte, Wissensablage. Ich helfe dabei, Jira/Confluence so aufzusetzen oder zu migrieren (z. B. Cloud), dass Teams weniger Reibung haben und Zusammenarbeit klarer wird.
Wie stellst du sicher, dass Mitarbeitende die Lösung auch annehmen?
Indem ich die Befähigung der Mitarbeiter nicht als „Add-on“ sehe, sondern als wichtiger Teil der Arbeit. Klare Kommunikation, Dokumentation, Workshops/Schulungen und eine Lösung, die sich logisch anfühlt, sind mir wichtig. Am Ende sollen Teams nicht mit dem System „klarkommen müssen“, sondern es verstehen und sicher nutzen können.
Wie schnell kannst du starten und wie groß müssen Projekte sein?
Das hängt vom Timing und Umfang ab. Ich arbeite sowohl in kleineren, klar abgegrenzten Paketen (z. B. Integration stabilisieren, Jira/Confluence aufräumen, ETL-Strecke bauen) als auch in größeren Transformationsvorhaben. Wenn ihr mir Ziel + Systemlandschaft + Deadline gebt, kann ich sagen, was realistisch ist.
Remote oder vor Ort (Hamburg)?
Beides. Remote funktioniert für die meisten Themen sehr gut. Für Kickoffs, Workshops oder kritische Phasen kann ich vor Ort sinnvoll sein, besonders im Raum Hamburg, aber auch in ganz Deutschland.
Passt das auch, wenn wir noch nicht "data driven" sind?
Gerade dann. Oft geht’s um Basics: Systeme verbinden, Daten verlässlich machen, Prozesse stabilisieren. Wenn das sitzt, kommt der Rest fast automatisch, ganz ohne, dass euer Team im Alltag überfordert wird.
Was unterscheidet dich von anderen Freelancern im Bereich?
Mir ist wichtig, dass Lösungen nicht nur technisch sauber sind, sondern auch im Team ankommen. Ich arbeite partnerschaftlich auf Augenhöhe, mache Entscheidungen nachvollziehbar und begleite die Einführung so, dass eure Mitarbeitenden das System gerne nutzen, statt sich dadurch ausgebremst zu fühlen.
Mit welchen Tools und Technologien arbeitest du?
Ich arbeite tool-agnostisch und wähle den Stack passend zu euren Anforderungen. Ich unterstütze bei IT-Architektur & Systemlandschaft, der Einführung zentraler Plattformen wie ERP (z. B. Business Central) sowie bei Datenintegration & Schnittstellen. Dazu gehören APIs (REST/SOAP), ETL-Strecken, Datenmigrationen und Integrations-Tools wie Talend oder Rundeck (inkl. individueller Konnektoren mit Java/PHP/SQL). Außerdem begleite ich Atlassian-Setups (Jira/Confluence), auch Server→Cloud-Migrationen – sowie Modern Workplace Themen mit Microsoft Teams und VoIP.
