# Sebastian Hồ: Solution Architect | ERP & System Integration | Microsoft Platform

> Sebastian Hồ · Solution Architect | ERP & System Integration | Microsoft Platform

Seite: https://api-bi.dev/

## Profil

Ich orchestriere Systeme, Daten und Menschen.

Freiberuflich rund um Microsoft Business Central: Integrationen und Datenlösungen, die stabil laufen und in Ihrem Team ankommen.

- Ort: Norderstedt (Hamburg). Freiberuflich aus Norderstedt bei Hamburg, remote und vor Ort
- Sprachen: Deutsch, Englisch, Vietnamesisch (Grundkenntnisse)
- Verfügbarkeit: Auf Anfrage
- Zertifikate: PSM I, PSPO I, PAL I, PAL-EBM, PSK I, SPS

## Ein Dirigent spielt nicht jedes Instrument.

Aber er kennt alle und sorgt dafür, dass sie zusammenklingen. Das ist meine Arbeit. Business Central steht im Zentrum. Ich verbinde es mit dem, was bei Ihnen läuft, und bringe Systeme, Daten und Menschen in denselben Takt.

### Systeme: Aus Tool-Mix wird ein System

Business Central im Zentrum, verbunden mit CRM, Shop, Buchhaltung, Versand und Ihren Fachsystemen. Weniger Parallelwelten, klarere Zuständigkeiten.

### Daten: Verlässliche Entscheidungen statt Bauchgefühl

Saubere Datenflüsse und stabile Schnittstellen. Dann werden Reports belastbar, und niemand fragt mehr: „Welche Zahl stimmt jetzt?“

### Entscheidungen: Die richtige Logik am richtigen Ort

AL, Power Automate, n8n oder KI-Agent? Ich sage Ihnen, wo welche Logik hingehört, und warum. So bleibt die Lösung wartbar.

### Menschen: Akzeptanz, die bleibt

Workshops, Trainings und klare Sprache. Neue Systeme werden angenommen, der Support wird entlastet, und Ihr Team arbeitet wieder mit dem System statt dagegen.

## Arbeitsprobe: Kabelsalat → Orchester

So sieht eine typische Landschaft rund um Business Central aus. Stellen Sie Ihre eigene zusammen und schalten Sie um.

- Teams: Hier sprechen Ihre Leute miteinander.
- Exchange Online: Postfächer und Kalender, oft hängen auch Altprogramme daran.
- SharePoint: Dokumente dort, wo das Team sie findet.
- Confluence: Das Firmenwissen, wenn man es findet.
- Copilot: KI-Agenten brauchen saubere Daten, sonst raten sie.
- n8n: Automatisierung, selbst gehostet und ohne Anbieterbindung.
- Excel: Die Liste, ohne die nichts geht.
- CRM: Kunden und Verkaufschancen im Vertrieb.
- Shopify: Bestellungen, Preise und Bestand im Shop.
- DATEV: Die Brücke zum Steuerberater.
- Versand: Versand und Labels direkt aus dem ERP.
- Fachsystem: Ihre Branchensoftware. Hier entstehen Aufträge und Bestände, die Business Central braucht.
- Power BI: Die Zahlen für die Geschäftsführung.

### Das würde ich mir zuerst ansehen

- Version 29 und 30: Anbindungen an Standardseiten von Business Central können mit dem nächsten Update brechen.
- 1. Januar 2027: Liegt Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 €, müssen Sie E-Rechnungen ausstellen. Ab 2028 gilt das für alle. Der Prozess muss im ERP stehen.
- 1. April 2027: Programme, die über die Exchange Web Services an Ihre Postfächer gehen, stoppen endgültig.
- AI-ready: Ohne klare Daten und Zuständigkeiten treffen KI-Agenten auf Chaos.
- Handarbeit: Zahlen wandern per Hand von System zu System. Ihr Reporting hängt an einer Datei und einer Person.
- Doppelt gepflegt: Kunden werden doppelt gepflegt. Vertrieb und Buchhaltung sehen verschiedene Stände.
- Architektur: Wenn Automatisierung überall verstreut ist, weiß niemand mehr, was wann läuft.

Das ist ein Beispiel, noch kein Befund.

## Leistungen

Vier Einstiege, ein Ziel: eine Landschaft, die zusammenspielt.

### BC-Integration & Solution Consulting

Fokus: Business Central als Kern Ihrer Systemlandschaft, sauber angebunden im Microsoft-Ökosystem.

- Lösungsdesign für Business Central und die Microsoft Platform
- Schnittstellen zu CRM, Shop, Buchhaltung, Versand und Fachsystemen
- Klare Entscheidung: AL, Power Automate, n8n oder KI-Agent
- Datenübernahme mit geprüfter Datenqualität

Stichworte: Business Central, AL, APIs, Power Platform

### AI-Ready Architecture

Fokus: Ich mache Ihre Systemlandschaft AI-ready, damit KI-Agenten nicht auf Chaos treffen.

- Saubere APIs und stabile Datenflüsse
- Klare Zuständigkeiten für Daten und Abläufe
- Copilot und agentische Workflows dort, wo sie tragen
- Lokale LLMs mit Ollama für DSGVO-sensible Fälle

Stichworte: Copilot, KI-Agenten, APIs, Ollama

### Automatisierung & KI-Agenten

Fokus: Agent, Workflow oder Schnittstelle: das passende Werkzeug für jeden Ablauf, mit Freigabe durch einen Menschen.

- KI-Agenten mit Claude und MCP für Support, Doku und Auswertungen
- Feste Workflows mit Power Automate oder n8n, wo Abläufe tausendfach gleich laufen
- Ereignisse im ERP lösen die nächsten Schritte aus
- Leitplanken: Freigabe vor dem Senden, nachvollziehbare Protokolle

Stichworte: Claude, MCP, Power Automate, n8n

### AI-Strategie-Workshop

Fokus: Das Einstiegsformat für den Mittelstand: 2 bis 4 Stunden.

- Welche KI-Agenten passen zu Ihrer IT-Landschaft?
- Was muss dafür stabil sein?
- Konkrete nächste Schritte statt Folien

Stichworte: Workshop, 2–4 Stunden, Mittelstand

### Drei Säulen, die das tragen

- ERP & Systemintegration: Business Central als Kern, angebunden an CRM, Shop, Buchhaltung, Versand und Fachsysteme. Dazu Automatisierung dort, wo sie Handarbeit ersetzt.
- Prozess- & Anforderungsmanagement: BPMN, Requirements Engineering, Dokumentation in Confluence. Stakeholder-Kommunikation bis C-Level.
- IT-Governance & Security: Berechtigungskonzepte und Sicherheitsrichtlinien, klar dokumentiert und im Alltag umsetzbar.

### Kosten

Kein Vorhaben gleicht dem anderen. Deshalb gibt es bei mir keine pauschalen Online-Preise. Mir ist wichtig, dass Angebot, Aufwand und Budget für beide Seiten passen. Nach einem kurzen Blick auf Ihre Ausgangslage bekommen Sie von mir eine ehrliche Einschätzung zu Umfang, Prioritäten und Kosten.

## Feste Einstiege

Zwei klar umrissene Formate für den Anfang. Größere Vorhaben plane ich individuell mit Ihnen.

### Stimmprobe: BC-Landschafts-Check

Ihre Frage: „Wo stehen wir eigentlich?“

Bevor ein Orchester spielt, wird gestimmt. Die Stimmprobe zeigt, welche Systeme bei Ihnen mitspielen, wo es knirscht und was Sie zuerst angehen sollten. Danach entscheiden Sie mit klarem Blick statt aus dem Bauch.

**Für wen**

- Geschäftsführung und IT-Leitung im Mittelstand mit Business Central oder auf dem Weg dorthin
- Unternehmen mit gewachsener Landschaft aus Shop, CRM, Buchhaltung, Versand und Fachsystemen
- Vor größeren Entscheidungen: neue BC-Versionen, E-Rechnung, KI-Agenten

**Ablauf**

1. Vorgespräch: 30 Minuten: Ziel, Ansprechpartner und vorhandene Unterlagen klären.
2. Tag 1: Aufnehmen: Gespräche mit Fachbereich und IT. Systeme, Schnittstellen und Datenflüsse aufnehmen.
3. Tag 2: Auswerten: Karte zeichnen, Risiken bewerten, Fahrplan ableiten.
4. Ergebnis besprechen: Gemeinsam durchgehen, offene Fragen klären, nächste Schritte festlegen.

**Ergebnis**

- Systemkarte Ihrer Landschaft: aus Kabelsalat wird ein Orchester, als echtes Arbeitsergebnis
- Die fünf größten Risiken, verständlich für Geschäftsführung und IT
- Ein Fahrplan für die nächsten 90 Tage: was zuerst, was später, was gar nicht

**Umfang**: 2 Tage, remote

Seite: https://api-bi.dev/stimmprobe/

### Logik-Kompass

Ihre Frage: „AL, Power Automate, n8n oder KI-Agent?“

Automatisierung verteilt sich schnell über viele Werkzeuge, und irgendwann weiß niemand mehr, was wann läuft. Der Logik-Kompass ordnet Ihre Abläufe: Was gehört als Geschäftsregel nach Business Central, was zu Power Automate, was zu n8n und wo ein KI-Agent mit Freigabe besser passt.

**Für wen**

- Teams, die Automatisierungen rund um Business Central planen oder aufräumen wollen
- IT-Verantwortliche, die zwischen AL-Entwicklung, Power Automate, n8n und KI-Agenten abwägen
- Partnerhäuser, die vor einem Angebot eine zweite Sicht auf die Architektur möchten

**Ablauf**

1. Vorab: Sie schicken mir eine Liste der Abläufe, die automatisiert sind oder werden sollen.
2. Workshop: Drei Stunden: jeden Ablauf durchgehen, Daten, Auslöser und Zuständigkeit klären.
3. Matrix: Ich halte je Ablauf fest, wo die Logik hingehört, und warum.

**Ergebnis**

- Entscheidungsmatrix je Prozess: AL, Power Automate, n8n oder KI-Agent
- Begründung für Wartbarkeit und laufende Kosten
- Hinweise, was Sie zusammenlegen oder abschalten können

**Umfang**: ½ Tag

Seite: https://api-bi.dev/logik-kompass/

## Vorgehen: Beraten. Bauen. Ankommen lassen.

### 1. Beraten (Architektur und Design)

Ziel: Verstehen, was die Systeme wirklich leisten müssen.

- Zuhören: Welches Problem lösen wir?
- Zielbild in einfacher Sprache entwerfen
- Entscheiden, wo welche Logik hingehört

Ergebnis: Ein Design, das Fachbereich und IT gleichermaßen verstehen.

### 2. Bauen (Integration und Umsetzung)

Ziel: Aus dem Design wird eine laufende Lösung.

- Schnittstellen und Datenflüsse entwickeln
- Daten sauber übernehmen
- Mit echten Fällen aus Ihrem Alltag testen

Ergebnis: Eine Lösung, die stabil läuft und dokumentiert ist.

### 3. Ankommen lassen (Adoption)

Ziel: Ihr Team arbeitet gern mit der Lösung.

- Workshops und Trainings für jede Rolle
- Dokumentation statt Blackbox
- Da sein, wenn die ersten Fragen kommen

Ergebnis: Akzeptanz, die bleibt.

## Erfahrung

Die Beispiele stammen aus früheren Stationen und stehen auch im Lebenslauf. Namen und interne Unterlagen kann ich nicht zeigen, im Gespräch erzähle ich gern mehr.

### ERP: ERP-Systeme angebunden

Mein Beitrag: Viele verschiedene ERP-Systeme an ein Campus-Management-System angebunden, dazu Datenintegrationen und Webservices rund um ERP-Software.

Für das Team: Anforderungen mit Kunden in Workshops geklärt und dokumentiert, Anwender geschult.

### Datenintegration: ETL-Strecken und Datenmigrationen

Mein Beitrag: ETL-Strecken, Schnittstellen und Datenmigrationen entwickelt, dazu Reports, Dashboards und SQL-Auswertungen.

Für das Team: Workshops und Schulungen mit Kunden, Anforderungen sauber dokumentiert.

### Schnittstellen: APIs und Webservices

Mein Beitrag: APIs und Datenintegrationen mit Talend und Java entwickelt, REST- und SOAP-Webservices umgesetzt.

Für das Team: Datenqualität, Testing und CI-Prozesse begleitet, dazu Workshops und Schulungen.

### Team: Bereich API, Automation und Apps geführt

Mein Beitrag: Fachliche und personelle Verantwortung für den Bereich, strategische Ausrichtung des Teams mitgestaltet.

Für das Team: Drei Mitarbeitende geführt und weiterentwickelt.

- \> 10 Jahre: in der IT, vom Elektroniker zum Architekten
- 6: Scrum.org-Zertifikate
- DQR 6: IHK Bachelor Professional in IT, in Weiterbildung bis März 2028

## Über mich

Mein Weg begann im Handwerk: zerlegen, verstehen, so zusammenbauen, dass es zuverlässig läuft. Genauso arbeite ich heute als Solution Architect an Business Central und allem, was daran hängt.

Ob Business Central, Integrationen oder KI-Agenten: Ich sehe nie nur die Software. Ich sehe die Menschen, die jeden Tag damit arbeiten müssen.

Lebenslauf: https://api-bi.dev/lebenslauf/

## Tech-Stack

- ERP & Business-Systeme: Microsoft Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Sales, DATEV, Shopify
- Integration & Automatisierung: n8n, Power Automate, REST, OData, SOAP, Webhooks, Talend, Rundeck
- Microsoft Platform: Microsoft 365, Entra ID, SharePoint, Teams, Power BI, Azure
- KI & Agenten: Claude, Claude Code, MCP, Microsoft Copilot, Agentische Workflows, Ollama, Lokale LLMs
- Daten & Analytics: SQL, ETL/ELT, Reporting, Dashboards
- Entwicklung: AL, Python, Java, JavaScript, Shell
- Cloud & DevOps: Azure, Docker, CI/CD, Git
- Prozesse & Dokumentation: BPMN, Requirements Engineering, Confluence, Jira, Scrum, Kanban
- Governance & Security: Berechtigungskonzepte, Sicherheitsrichtlinien, DSGVO

## FAQ

### Was macht ein Solution Architect eigentlich?

Er sorgt dafür, dass Ihre Systeme zusammenpassen: fachlich, technisch und im Alltag. Das Ergebnis ist kein hübsches Schaubild, sondern ein Setup, das ruhiger läuft. Weniger Workarounds, verlässlichere Zahlen, und Teams, die mit dem System arbeiten statt dagegen.

### Für wen arbeiten Sie?

Freiberuflich für Unternehmen mit Business Central oder auf dem Weg dorthin, und für Microsoft- und BC-Partnerhäuser, die einen Solution Architect oder Consultant im Team brauchen. Auch als Subcontractor.

### Beraten Sie nur, oder bauen Sie auch?

Beides. Ich entwerfe die Lösung, baue Integrationen und Datenflüsse und begleite die Einführung. Die Lösung endet bei mir nicht im Konzept, sondern im Betrieb.

### Was gehört nicht zu Ihrem Angebot?

Ich entwerfe und baue Lösungen und bringe sie ins Team. Terminpläne und Statusrunden bleiben bei Ihnen oder Ihrem Partner. So kann ich mich auf die Technik und die Menschen konzentrieren.

### Unsere Systeme sind historisch gewachsen. Muss alles neu?

In den meisten Fällen nicht. Oft ist der beste Weg eine klare Konsolidierung: Was bleibt, was geht, was wird sauber integriert. Eins nach dem anderen.

### AL, Power Automate, n8n oder KI-Agent: Was nehme ich wofür?

Das hängt davon ab, wo die Logik hingehört. Geschäftslogik gehört meist in AL, Abläufe rund um Microsoft 365 passen zu Power Automate, und n8n spielt seine Stärke aus, wenn mehrere Systeme beteiligt sind und Sie selbst hosten wollen. KI-Agenten lohnen sich, wo Wissen gesucht, Texte verstanden oder Fälle eingeordnet werden, mit Freigabe durch einen Menschen. Für Abläufe, die tausendfach gleich laufen, bleibt ein fester Workflow meist günstiger und sicherer.

### Was heißt AI-ready konkret?

Saubere APIs, stabile Datenflüsse und klare Zuständigkeiten. Fehlt das, treffen KI-Agenten auf Chaos und liefern Chaos zurück. Der AI-Strategie-Workshop zeigt in 2 bis 4 Stunden, wo Sie stehen.

### Remote oder vor Ort?

Beides. Remote funktioniert für die meisten Themen sehr gut. Für Workshops und kritische Phasen komme ich gern vorbei, im Raum Hamburg und deutschlandweit.

## Kontakt

Schreiben Sie mir zu Business Central, Integration oder KI-Agenten. Ich antworte persönlich.

Ein paar Details genügen: Was soll besser werden, was steht an, wo hakt es gerade? Ich melde mich persönlich.

- Seite: https://api-bi.dev/kontakt/
- E-Mail: s.ho@api-bi.dev
- Telefon: +49 175 347 55 19
- LinkedIn: https://de.linkedin.com/in/ho-sebastian